“私車(chē)公用”如何便捷又合規?百望云解決方案來(lái)支招!

“昨天有幾家門(mén)店反映工作中遇到難題了,領(lǐng)導交代我趕緊去解答一下”。中午11點(diǎn)半,某大型連鎖門(mén)店的督導李某顧不上吃午飯,開(kāi)著(zhù)自己的私家車(chē)趕往轄區門(mén)店。

去干公事怎么開(kāi)私家車(chē)?面對同行人員的疑問(wèn),李某拿出了自己的手機:“給你看個(gè)新科技?!?/p>

只見(jiàn)他在車(chē)上用手機點(diǎn)開(kāi)百望云APP,發(fā)起“私車(chē)公用”并輸入了起始點(diǎn)和目的地等簡(jiǎn)單的信息。等巡查完轄區內的所有門(mén)店后,李某再次點(diǎn)開(kāi)百望云APP,微調了一下自己的路線(xiàn),準確記錄了一下行駛途徑路段的節點(diǎn),系統依據里程和配置計算行程補貼,李某點(diǎn)擊“生成費用”后“報銷(xiāo)”,這趟單子就成了。


(資料圖)

“再也不用墊油錢(qián)了,等著(zhù)財務(wù)審批通過(guò)打款就行了~”李某高興地說(shuō)。

“私車(chē)公用”管理的難點(diǎn)

如今,私車(chē)公用的現象十分普遍,特別是北上廣深這些一線(xiàn)城市實(shí)行限行、搖號后,“私車(chē)公用”彌補了“公務(wù)用車(chē)”的很多不足,既方便員工,又有利于企業(yè)降本增效(節省企業(yè)買(mǎi)車(chē)、車(chē)輛購置稅、上牌等費用)。

但在傳統的私車(chē)公用實(shí)際應用場(chǎng)景中,也存在很多管理的難點(diǎn):

監管困難

行程缺乏管控,通過(guò)員工拍照或定位的方式記錄上車(chē)、下車(chē)地點(diǎn),難以保證用車(chē)真實(shí)性;按地圖推薦路線(xiàn)計算里程,無(wú)法真實(shí)反映用車(chē)路線(xiàn),里程記錄不準確。02

規則單一

補貼規則單一,無(wú)法滿(mǎn)足不同業(yè)務(wù)部門(mén)的不同需求,如巡店的職責是從起點(diǎn)到終點(diǎn)圍繞店鋪周?chē)_(kāi)車(chē)轉圈,系統無(wú)法記錄識別。

報銷(xiāo)低效

通過(guò)提交報銷(xiāo)的模式發(fā)放補貼,財務(wù)逐一審核,工作量大,效率低下;員工報銷(xiāo)周期長(cháng),滿(mǎn)意度低。

百望云報私車(chē)公用數字化解決方案,便捷又合規

結合上述私車(chē)公用的管理痛點(diǎn),百望云報推出了私車(chē)公用數字化解決方案,通過(guò)導航定位、手動(dòng)輸入、補錄里程等多種方式,真實(shí)記錄行車(chē)路線(xiàn)及里程,并根據企業(yè)配置的里程階梯計價(jià)規則,自動(dòng)計算補貼金額生成費用,滿(mǎn)足出于因公目的員工使用自己車(chē)輛出行后,公司給予補貼的需求,將私車(chē)公用的報銷(xiāo)過(guò)程變得更加真實(shí)、透明、安全、便捷!

一鍵創(chuàng )建里程補貼

通過(guò)“私車(chē)公用”快速新建行程,使用高德地圖,行程結束后自動(dòng)跳轉到計算補貼頁(yè)面,無(wú)須填寫(xiě)冗長(cháng)的表單信息,動(dòng)動(dòng)手指點(diǎn)一點(diǎn),便能快速完成行程的新建。

快速提交報銷(xiāo)申請

系統根據行程的里程數自動(dòng)生成補貼費用,員工只需確定行程點(diǎn)擊“生成費用”,通過(guò)“隨手記”發(fā)起“報銷(xiāo)”即可。

自動(dòng)審批報銷(xiāo)申請

系統通過(guò)提前配置的規則,自動(dòng)進(jìn)行報銷(xiāo)單據的審核,費用超標或有其他疑義,財務(wù)馬上能看到,省時(shí)省力。

便捷安全的支付

百望云報支持追溯資金,聯(lián)查單據,讓費用明細更真實(shí)、安全、透明。

百望云報私車(chē)公用功能亮點(diǎn)

行程記錄模式多樣,里程記錄更真實(shí)透明

可通過(guò)導航模式、定位模式、手動(dòng)補錄三種形式計算里程,且會(huì )按照真實(shí)行駛路徑完整記錄里程中所有信息:包括地點(diǎn)信息,時(shí)間信息,原始定位,參考里程數,行駛里程數等,真實(shí)快速獲知行程軌跡;行程結束后,通過(guò)軌跡及企業(yè)補貼標準自動(dòng)預估金額,里程記錄更真實(shí)透明。 

02

靈活配置各種規則,滿(mǎn)足企業(yè)多樣化需求

支持企業(yè)靈活配置各種補貼規則,標準管控、費用詳情、價(jià)稅分離等設置。企業(yè)可按公里數設定費用標準,便于自動(dòng)計算補貼金額;可通過(guò)限制地點(diǎn)進(jìn)行事前管控;可按月度限制補貼費用上限,控制成本及預算等。

03

支持批量申請,審批后在線(xiàn)支付,提升員工滿(mǎn)意度

員工可從里程記錄中選擇需要申請的一條或多條行程進(jìn)行提交,審批通過(guò)后,企業(yè)可通過(guò)在線(xiàn)支付的方式將補貼發(fā)放。

除了公車(chē)私用,百望云報還支持申請、預定、報銷(xiāo)、支付、記賬、報表分析、預算管理等應用場(chǎng)景,實(shí)現企業(yè)支出的管理規范化、報銷(xiāo)便捷化、費用可控化、數據可視化,助力企業(yè)降本增效,提高合規遵從,推動(dòng)業(yè)財票稅檔融合與數字化轉型升級。

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