助理工作內容和職責(助理工作內容)


(資料圖片)

1、總裁助理在公司是一個(gè)比較耀眼的職位,在工作職責范圍上也是一個(gè)有彈性的職位,根據我做總裁助理的親身體會(huì ),有以下感悟:一、總裁助理不是總裁秘書(shū)。

2、兩者一個(gè)最大的區別就是總裁秘書(shū)是在總裁指導下的瑣碎工作,而總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執行、協(xié)調、輔助管理等。

3、二、有總裁助理的職業(yè)道德。

4、這個(gè)很重要,包括幾個(gè)方面:1.不亂說(shuō)話(huà),總裁助理和總裁相處的時(shí)間比較多,對總裁的事情了解也比較多,所以要知道什么該說(shuō),什么不該說(shuō);2.明白什么該知道、什么不該知道;3.要明白自己的職位的權利,有時(shí)候總裁助理行使著(zhù)等同總裁的職權,但要明白在什么場(chǎng)合、時(shí)間,什么樣的事情下使用,一個(gè)有太大權利欲望的人做不好總裁助理,但沒(méi)有權利欲望也做不好總裁助理;4.不以非工作眼光在總裁面前評判員工,以免影響總裁對某個(gè)員工的判斷,尤其是總裁助理還負責人事安排的情況下。

5、三、總裁助理要明白自己的工作職責是協(xié)助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協(xié)助完善并執行,總裁沒(méi)有想到的,要去主動(dòng)建議或者主動(dòng)去做,對總裁的一些決定要無(wú)條件服從去執行,一切結果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;四、總裁助理沒(méi)有明確嚴格的工作職責范圍和工作量。

6、除了日常事務(wù)工作,無(wú)法分配到各部門(mén)的工作,總裁助理頂上,意外多發(fā)生的公司事務(wù),甚至是休假時(shí)間也要參與到工作中來(lái),只要總裁在工作,或者總裁有工作需要;五、總裁助理心態(tài)上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因為總裁是公司興衰成敗的關(guān)鍵,所以總裁助理在心態(tài)上也應該向總裁一樣把公司當成自己的公司去工作,這樣才能做一個(gè)好助理,想總裁之所想,達成工作默契感。

7、六、總裁助理要親和力強,責任心強,懂商務(wù)禮儀、具備良好的氣質(zhì)等多種綜合素質(zhì)。

8、總裁助理在很多時(shí)候是聯(lián)系員工與總裁之間的橋梁,所以要有親和力;因為經(jīng)常會(huì )總裁來(lái)人的接待工作,所以要有多種綜合素質(zhì)。

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